Рішення виконавчого комітету №142 «Про затвердження Порядку надання одноразової матеріальної допомоги членам сім’ї військовослужбовця який вважається зниклим безвісти за особливих обставин»

Додаток

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення виконавчого комітету

Медвинської сільської ради

24 червня 2026 року № 142

 

ПОРЯДОК

надання одноразової матеріальної допомоги членам сім’ї військовослужбовця, який вважається зниклим безвісти за особливих обставин

1.Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає механізм призначення та виплати одноразової матеріальної допомоги членам сім’ї військовослужбовця, який вважається зниклим безвісти за особливих обставин.

1.2. Одноразова матеріальна допомога виплачується членам сім’ї військовослужбовця, який вважається зниклим безвісти за особливих обставин та є жителем Медвинської сільської територіальної громади у розмірі, визначеному Комплексною програмою підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих ) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України, полонених військовослужбовців України у Медвинській сільській раді.

1.3. До членів сім’ї військовослужбовця, який вважається зниклим безвісти за особливих обставин належать: дружина, батьки, діти.

1.4. Допомога виплачується одному із членів сім’ї зниклого безвісти військовослужбовця за умови надання письмової згоди довільної форми про виплату допомоги цій особі від інших членів сім’ї безвісти зниклого військовослужбовця (далі - уповноважений представник сім’ї).

У разі відсутності згоди членів сім’ї зниклого безвісти військовослужбовця стосовно визначення уповноваженого представника сім’ї, на банківський рахунок якого буде здійснено виплату допомоги, відділ соціальної та ветеранської політики Медвинської сільської ради розподіляє допомогу пропорційно між членами сім’ї, які звернулися за її отриманням.

1.6. У випадку, коли після виплати допомоги уповноваженому представнику сім’ї за її одержанням звертаються інші члени сім’ї зниклого безвісти військовослужбовця, питання розподілу розміру допомоги вирішується за взаємною згодою таких осіб або у судовому порядку.

1.7. Одноразова допомога членам сім’ї військовослужбовця, який вважається зниклим безвісти за особливих обставин надається у межах коштів місцевого бюджету Медвинської сільської територіальної громади на відповідний рік, передбачених на зазначені цілі.

1.8. Персональні дані осіб, отримані у зв’язку з реалізацією цього Порядку, збираються, обробляються та використовуються відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

 

2. Розгляд заяви, прийняття адміністративного акта та виплата допомоги

2.1. Для отримання допомоги уповноважений представник сім’ї подає до відділу надання адміністративних послуг (ЦНАП) Медвинської сільської ради за адресою: Київська область, Білоцерківський район, с. Медвин, вул. Шевченка, буд. 1А, приміщення ДІЯ ЦЕНТР заяву встановленого зразка (додаток до Порядку).

До заяви додаються:

 

копія документа заявника, що посвідчує особу громадянина України, іноземця або особи без громадянства (з пред’явленням оригіналу);

 

копія «Сповіщення сім’ї (родичам) військовослужбовця, який (яка) пропав (пропала) безвісти (з пред’явленням оригіналу);

 

копія довідки заявника про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (не надається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

 

копії документів, що підтверджують родинні стосунки (свідоцтва про одруження, свідоцтва про народження);

 

письмова згода довільної форми про виплату допомоги уповноваженому представнику сім’ї від інших членів сім’ї;

 

довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб за встановленою формою;

 

копія витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

 

довідка із зазначенням реквізитів рахунку, відкритого на ім'я заявника в банківській установі.

 

Прийом документів для надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей військовослужбовців, які зникли безвісти за особливих обставин, здійснюється протягом усього строку перебування військовослужбовця у статусі особи, зниклої безвісти.

 

1. 2. Відділ надання адміністративних послуг (ЦНАП) Медвинської сільської ради перевіряє подані документи/відомості, зазначає кількість прийнятих документів, порядковий номер заяви, дату її реєстрації, кількість неподаних документів, які необхідно подати, і дату, до якої такі документи повинно бути подано.

Повідомлення про прийняття заяви з пакетом документів видається заявнику під час їх подання або надсилається протягом одного робочого дня з дати подання заяви на поштову адресу або адресу електронної пошти такої особи.

Якщо заява з пакетом документів надсилається поштою, днем подання заяви вважається дата відправлення, зазначена на календарному штемпелі.

Якщо до заяви не додано всіх необхідних документів, Відділ надання адміністративних послуг (ЦНАП) Медвинської сільської ради протягом трьох робочих днів із дати отримання заяви надсилає на поштову адресу або адресу електронної пошти заявника, повідомлення про те, що документи потрібно подати.

Якщо документи подано не пізніше ніж через один місяць з дня отримання повідомлення, днем подання заяви вважається день її прийняття Відділом надання адміністративних послуг (ЦНАП) Медвинської сільської ради або відправлення поштою.

1. 3. Протягом двох робочих днів з дати прийняття заяви та відповідних документів, відділ надання адміністративних послуг (ЦНАП) Медвинської сільської ради передає адміністративну справу для розгляду та прийняття відповідного рішення суб’єкту надання адміністративної послуги – Відділу соціальної та ветеранської політики Медвинської сільської ради.
   4. Відділ соціальної та ветеранської політики Медвинської сільської ради відповідно до поданих заявником документів готує проєкт розпорядження сільського голови про надання одноразової допомоги або відмови в її наданні.
   5. Відділ соціальної та ветеранської політики Медвинської сільської ради невідкладно інформує заявника про прийняте розпорядження сільського голови.
   6. Копія розпорядження сільського голови направляється Відділом соціальної та ветеранської політики заявнику не пізніше трьох днів з дати видання розпорядження сільським головою у спосіб, визначений заявником у заяві.

2.7. Адміністративна справа у розгляді щодо виплати одноразової матеріальної допомоги членам сім’ї військовослужбовця який вважається зниклим безвісти за особливих обставин зберігається у Відділі соціальної та ветеранської політики Медвинської сільської ради.

2.8.      Граничний строк надання адміністративної послуги з моменту подачі заяви до видачі одноразової допомоги не перевищує 30 днів.

2.9. Перерахування коштів на виплату матеріальної допомоги здійснюється Сектором бухгалтерського обліку та звітності Медвинської сільської ради на банківський рахунок заявника.

 

3. Заключні положення

3.1. Порядок набирає чинності з дня оприлюднення рішення виконавчого комітету про його затвердження на офіційному сайті Медвинської сільської ради

2.3. Будь-які зміни до цього Порядку вносяться за рішенням виконавчого комітету сільської ради.

 

 

_________________________________________

---