Розпорядження голови №85/02.1-17 «Про затвердження інформаційної та технологічної карток адміністративних послуг, які надаються через відділ надання адміністративних послуг Медвинської сільської ради»

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

Центр надання адміністративних послуг Медвинської сільської ради (с. Медвин, Білоцерківський район, Київська область, вул. Шевченка, буд.1 А, 09751)

2

Інформація щодо режиму роботи

Час прийому: Понеділок, вівторок, середа, четвер – з 08.00 до 16.00 (без перерви); П’ятниця – з 08.00 до 15.00 (без перерви)

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт

Телефон: (067) 110-30-67

E-mail: cnap@medvyn-gromada.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Конституція України, Закон України «Про адміністративну процедуру», Закону України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»

5

Акти Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади

-

6

Акти місцевого органу самоврядування, органу виконавчої влади

Рішення Медвинської сільської ради від 06.05.2025 № 951-73-VІІІ «Про затвердження Комплексної програми підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України, полонених військовослужбовців України у Медвинській сільській територіальній громаді на 2025–2027 роки» (зі змінами), рішення виконавчого комітету Медвинської сільської ради від 29.05.2026 № 92 «Про затвердження Порядку надання одноразової матеріальної допомоги членам сім’ї або близьким родичам померлого під час проходження військової служби військовослужбовця»

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява для отримання допомоги членам сім’ї військовослужбовця який вважається зниклим безвісти за особливих обставин

8

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Заявник надає: копія документа заявника, що посвідчує особу громадянина України, іноземця або особи без громадянства (з пред’явленням оригіналу);

-Копія «Сповіщення сім’ї (родичам) військовослужбовця, який (яка) пропав (пропала) безвісти (з пред’явленням оригіналу);

 -Копія довідки заявника про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (не надається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

-Копії документів, що підтверджують родинні стосунки (свідоцтва про одруження, свідоцтва про народження);

-Письмова згода довільної форми про виплату допомоги уповноваженому представнику сім’ї від інших членів сім’ї;

-Довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб за встановленою формою;

-Копія витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

-Довідка із зазначенням реквізитів рахунку, відкритого на ім’я заявника в банківській установі.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Документи подаються за вибором замовника: - в паперовому вигляді особисто (уповноваженою ним особою) або поштовим відправленням (рекомендованим листом) з описом вкладення

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Безоплатне надання

11

Строк надання адміністративної послуги

30 календарних днів

Заяву може бути залишено без руху відповідно до статті 43 Закону України «Про адміністративну процедуру» у разі виявлення недоліків (у тому числі відсутності необхідних документів та/або відомостей), або провадження може бути зупинено відповідно до статті 64 Закону у разі неможливості отримання необхідних документів та/або відомостей суб’єктом надання адміністративної послуги у межах строків, встановлених для надання адміністративної послуги. Такі процедурні рішення та дії мають наслідком продовження строку розгляду справи для надання адміністративної послуги

12

Результат надання адміністративної послуги

Надання одноразової матеріальної допомоги членам сім’ї військовослужбовця який вважається зниклим безвісти за особливих обставин

Відмова в надання одноразової матеріальної допомоги членам сім’ї військовослужбовця який вважається зниклим безвісти за особливих обставин

13

Способи отримання відповіді (результату)

За вибором заявника, зазначеним під час подання заяви в один із способів:

-          особисто у ЦНАП або в уповноваженої посадової особи суб’єкту надання адміністративної послуги;

-          поштою (за адресою, вказаною суб’єктом звернення);

-          на електронну пошту, зазначену в зверненні

Якщо особа не зазначила спосіб доведення рішення до її відома, то рішення надсилається за адресою її зареєстрованого місця проживання.

№п/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Дія (В, У, П, З)

Термін виконання (днів)

1

Ідентифікація суб’єкта звернення, прийом, перевірка та реєстрація вхідного пакету документів

Адміністратор ЦНАП

В

У день звернення (подання заяви), надходження документів

2

Залишення анонімної заяви без розгляду (заяви, із змісту якої неможливо встановити особу заявника)

Адміністратор

ЦНАП

П

У день надходження (подання)/реєстрації заяви

3

Прийняття рішення про відмову у прийнятті заяви до розгляду у випадках передбачених п. 2-6 статті 45 Закону України «Про адміністративну процедуру»

Адміністратор

ЦНАП

В

невідкладно

4

Перевірка поданої заяви та поданих документів на відповідність вимогам, визначеним інформаційною карткою

Адміністратор ЦНАП

В

У день звернення (подання заяви) надходження документів

5

Прийняття рішення про залишення заяви без руху. Встановлення строку усунення недоліків, підготовка повідомлення про залишення заяви без руху

Адміністратор

ЦНАП

В

Протягом трьох робочих днів з дня отримання заяви, а в разі особистого звернення із заявою негайно (за можливості)

вручає під розписку таке повідомлення особі, яка подала заяву

6

Розгляд клопотання Заявника про продовження строку для усунення недоліків, прийняття рішення про продовження/відмову в продовженні строку, підготовка повідомлення про продовження/відмову в продовженні строку Заявнику

Адміністратор

ЦНАП

В

Протягом двох робочих днів з дня отримання клопотання

7

Прийом документів за описом, поданих на виконання рішення про залишення заяви без руху та передача їх (повного пакету документів) Уповноваженій посадовій особі на вчинення процедурних дій та прийняття процедурних рішень (далі - УПО) для розгляду /вирішення справи по суті

Адміністратор

ЦНАП

В

У день надходження (подання) документів за описом відповідно до інформаційної картки

8

Закриття адміністративного провадження у разі неповного усунення недоліків, неусунення недоліків, прийняття рішення про закриття адміністративного провадження, підготовка та направлення повідомлення

Адміністратор

ЦНАП

В

Не пізніше 2 робочих днів з дня закінчення строку для усунення недоліків

9

Передача оригіналу зареєстрованої заяви та пакету доданих до неї документів (з описом) до відділу ветеранської та соціальної політики Медвинської сільської ради

Адміністратор ЦНАП

В

He пізніше другого  робочого дня з дня реєстрації заяви

10

Перевірка поданої заяви та поданих документів на відповідність вимогам, визначеним інформаційною карткою

працівник відділу ветеранської та соціальної політики Медвинської сільської ради

В

У день отримання документів від ЦНАП

11

Початок адміністративного провадження, підготовка повідомлення про початок адміністративного провадження Заявнику, направлення повідомлення Заявнику

працівник відділу ветеранської та соціальної політики Медвинської сільської ради

В

Невідкладно, але не пізніше 5 робочих днів з дня реєстрації заяви за наявності обґрунтованих причин

12

Підготовка проєкту розпорядження сільського голови

працівник відділу ветеранської та соціальної політики Медвинської сільської ради

В

Протягом двадцяти календарних днів з дати отримання матеріалів адміністративної справи

13

У разі відмовного проєкту розпорядження сільського голови:

- підготовка пояснювальної записки разом із списком

Запрошених/даними Заявника за наявними даними в матеріалах адміністративної справи;

- запрошення Заявника на слухання у справі засобами зв'язку (телефоном, електронною поштою тощо)

працівник відділу ветеранської та соціальної політики Медвинської сільської ради

В

Протягом двадцяти календарних днів з дати отримання матеріалів адміністративної справи

14

Повідомлення заявника про прийняте розпорядження сільського голови

працівник відділу ветеранської та соціальної політики Медвинської сільської ради

В

невідкладно

15

Прийняття рішення про зупинення адміністративного провадження, підготовка повідомлення про зупинення адміністративного провадження Заявнику

працівник відділу ветеранської та соціальної політики Медвинської сільської ради

В

Не пізніше двох робочих днів від дня прийняття розпорядження сільського голови

Направлення, повідомлення Заявнику

16

Передача належним чином завіреного рішення виконавчого комітету ЦНАП

Секретар ради

В

Не пізніше наступного дня з дня підписання сільським головою

17

Направлення копії розпорядження сільського голови заявнику

Адміністратор ЦНАП

В

Невідкладно, але не пізніше другого робочого дня

18

Виправлення описок і помилок адміністративного акта

працівник відділу ветеранської та соціальної політики Медвинської сільської ради

В

Невідкладно з дня виявлення відповідних обставин

Загальна кількість днів надання послуги -

30 кал.днів

Загальна кількість днів (передбачена законом)

30 кал.днів