Рішення ради №954 «Про затвердження Положення про відрядження депутатів Медвинської сільської ради Київської області за кордон»

Кількість переглядів: 3

МЕДВИНСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

БІЛОЦЕРКІВСЬКОГО РАЙОНУ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

73 сесія VIII скликання

• І Ш Е Н Н Я

від 06 травня 2025 року                   с. Медвин                                        №  954

Про затвердження Положення про відрядження депутатів Медвинської сільської ради Київської області за кордон

Відповідно до статей 25, 26, 47, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про статус депутатів місцевих рад», Закону України «Про засади внутрішньої і зовнішньої політики», пункту 2¹⁴ Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.1995 року № 57 «Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України», з метою розвитку та зміцнення відносин Медвинської сільської ради з представниками органів місцевого самоврядування та органів державної влади різних країн та регіонів цих країн, а також обміну досвідом та інноваційними ідеями, сприяння залученню нових інвестицій, забезпечення співпраці з іншими країнами у сфері культури, освіти, науки, технологій та інших галузей, організації роботи щодо отримання гуманітарної допомоги, представництва та просування інтересів Медвинської сільської територіальної громади на міжнародному рівні, враховуючи рекомендації постійної комісії сільської ради з питань прав людини, законності, запобігання корупції, регламенту, депутатської діяльності, етики та місцевої згуртованості я, Медвинська сільська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відрядження депутатів Медвинської сільської ради Київської області за кордон, що додається.

2. Уповноважити Медвинського сільського голову Сергієнка Ігнатія Петровича видавати розпорядження про відрядження депутатів Медвинської сільської ради.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію сільської ради з питань прав людини, законності, запобігання корупції, регламенту, депутатської діяльності, етики та місцевої згуртованості.

Сільський голова                                                                           Ігнатій СЕРГІЄНКО

• Медвин

2025. року

№ 954-73-VІIІ

Додаток

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення Медвинської сільської ради

від 06.05.2025 року № 954

ПОЛОЖЕННЯ

про відрядження депутатів Медвинської сільської ради

Київської області за кордон

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Положення про відрядження депутатів Медвинської сільської ради Київської області за кордон (далі – Положення) розроблено відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про статус депутатів місцевих рад», «Про засади внутрішньої і зовнішньої політики» та Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.1995 року №57 «Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України», інших нормативно-правових актів України.

1.2. Положення визначає порядок направлення депутатів Медвинської сільської ради Київської області (далі – депутати) у службові відрядження за державний кордон з метою розвитку та зміцнення відносин Медвинської сільської ради з представниками органів місцевого самоврядування та органів державної влади різних країн та регіонів цих країн, а також забезпечення обміну досвідом та інноваційними ідеями, сприяння залученню нових інвестицій, забезпеченню співпраці з іншими країнами в сфері культури, освіти, науки, технологій та інших галузях, організації роботи щодо отримання гуманітарної допомоги, а також представництва та просування інтересів Медвинської сільської територіальної громади на міжнародному рівні, тощо.

1.3. Оплата витрат під час службового відрядження депутата здійснюється за рахунок приймаючої сторони та/або за власний рахунок депутата.

1.4. Депутат може бути направлений у службове відрядження до іншої країни як самостійно, так і у складі делегації.

1.5. Депутат може бути залучений до делегацій Медвинської сільської територіальної громади, що направляються у службове відрядження до іншої країни.

2. ПОРЯДОК ВИДАЧІ РОЗПОРЯДЖЕННЯ

ПРО СЛУЖБОВЕ ВІДРЯДЖЕННЯ ДЕПУТАТА

2.1. Відрядження депутата за кордон здійснюється відповідно до розпорядження про службове відрядження (далі – розпорядження), видане сільським головою.

У розпорядженні зазначаються мета виїзду, завдання (за потреби), пункт призначення (держава або держави, місто або міста призначення, інші населені пункти куди відряджається депутат), строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження), джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження, а також за потреби інша інформація.

2.2. Підставою для видачі розпорядження сільським головою, у разі направлення депутата у службове відрядження за кордон є:

2.2.1. Запрошення (лист) приймаючої сторони подається до сільської ради з перекладом та, за наявності, програми заходів.

2.2.2. У разі направлення депутата у службове відрядження за кордон у складі делегації Медвинської сільської територіальної громади, у складі делегації Київської обласної військової (державної) адміністрації, Білоцерківської районної військової адміністрації, міністерства, відомства чи іншого державного органу та органів місцевого самоврядування – до сільської ради подається запрошення від органу місцевого самоврядування чи органу державної влади, від якого планується направити делегацію за кордон, щодо включення до складу делегації депутата. У цьому запрошені додатково зазначається мета виїзду, завдання (за потреби), пункт призначення (держава або держави, місто або міста призначення, інші населені пункти, куди відряджається депутат), строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження), джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження.

2.3. Після надходження одного із документів, зазначених у підпунктах 2.2.1-2.2.2 пункту 2.2. цього Положення, відділом загальної, організаційної роботи, цифрових трансформацій та цифровізації сільської ради готується протягом 2 робочих днів проєкт розпорядження сільського голови та подається на підпис сільському голові, в разі його тимчасової відсутності  - секретарю ради. Не допускається безпідставна відмова у виданні розпорядження.

2.4. Після підписання та реєстрації розпорядження, його належним чином завірена копія надається депутату для пред’явлення при перетині державного кордону та за місцем вимоги.

3. ПРОВЕДЕННЯ ВІДРЯДЖЕННЯ ДЕПУТАТОМ

3.1. Під час службового відрядження поведінка депутата повинна відповідати моральним та етичним нормам країни, до якої його відряджено.

3.2. Депутат зобов’язаний:

3.2.1. Вчасно прибувати на всі заплановані заходи, дотримуватись мети та графіка зустрічей і засідань під час відрядження за кордоном, а також вести звітність про свою діяльність під час відрядження за кордоном.

3.2.2. Вести ділові переговори з партнерами відповідно до мети відрядження та з урахуванням культурних особливостей та традицій країни-партнера.

3.2.3. Дотримуватись міжнародних норм та стандартів, що стосуються його діяльності, а також уникати будь-яких дій, які можуть завдати шкоди інтересам та негативно вплинути на міжнародний імідж Медвинської сільської територіальної громади та України.

3.2.4. Повідомляти керівництво ради про будь-які зміни в графіку заходів, несподівані ситуації, що виникають під час відрядження, а також про свої результати відрядження.

3.2.5. У разі виникнення будь-яких проблем, пов'язаних з проведенням відрядження, депутат зобов’язаний негайно повідомити керівництво Медвинської сільської ради та вжити необхідних заходів для їх вирішення.

3.3. Після завершення відрядження, депутат зобов'язаний протягом 5-ти днів повідомити сільську раду в усній формі про своє повернення та на найближчому пленарному засіданні прозвітувати про результати відрядження.

4. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

4.1. Це Положення набирає чинності з дати його затвердження рішенням Медвинської сільської ради і поширюється на всі службові відрядження депутатів у випадках, передбачених цим Положенням, що здійснюються після набрання ним чинності.

4.2. Відрядження депутата може бути відкликане або змінене за рішенням сільського голови у разі необхідності.

4.3. Депутат несе персональну юридичну відповідальність у разі порушення законодавства країни, до якої його відрядили, за порушення законодавства України та за порушені строки перебування за кордоном.

Секретар сільської ради                                                           Людмила ОГНИСТА

« повернутися до всіх документів