Розпорядження голови №09/02.2-03 «Про затвердження Положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування Медвинської сільської ради»

Кількість переглядів: 46

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження сільського голови

30.01.2026  № 09/02.2-03

ПОЛОЖЕННЯ

Про проведення атестації посадових осіб

місцевого самоврядування Медвинської сільської ради

І. Загальна частина

1. З метою підвищення ефективності діяльності посадових осіб місцевого самоврядування (далі - посадові особи) один раз на 4 роки проводиться їх атестація, під час якої оцінюються результати роботи, ділові та професійні якості, виявлені працівниками при виконанні обов'язків, визначених типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад і відображених у посадових інструкціях, що затверджуються сільським головою.

2. Атестації підлягають посадові особи місцевого самоврядування усіх рівнів, у тому числі ті, які внаслідок організаційних змін обіймають посади менше ніж один рік, якщо їх службові обов'язки не змінилися.

Не підлягають атестації сільські голови, секретарі сільських рад, старости, працівники патронатної служби, особи, які перебувають на займаній посаді менше ніж один рік, молоді спеціалісти, вагітні жінки, чи жінки, які працюють менше ніж один рік після виходу на роботу з відпустки по вагітності і пологах чи особи які перебували у відпустці по догляду за дитиною, особи, прийняті на роботу на визначений термін.

Особи, призначені на посаду на визначений термін та вагітні жінки можуть проходити атестацію за власним бажанням.

3. У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань та обов'язків у порядку визначеному сільським головою, з урахуванням до статті 17 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та постанови Кабінету Міністрів України від 26.10.2001 року №1440 «Про затвердження Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування».

 У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання посадовими особами покладених на них завдань та обов’язків у порядку, затвердженому розпорядженням сільського голови, з урахуванням цього Положення та методичних рекомендацій, що розробляються Національним агентством України з питань державної служби.

ІІ. Організація та проведення атестації

4. Для організації та проведення атестації утворюється за рішенням сільського голови атестаційна комісія у складі голови комісії, секретаря та членів комісії.

Головою атестаційної комісії призначається секретар сільської ради.

5. До складу комісії включаються керівники відділів, секторів та інших виконавчих органів сільської ради, де працюють посадові особи, представники кадрової та юридичної служб.

6. Кількісний та персональний склад комісії, термін і графік проведення атестації затверджуються розпорядженням сільського голови і доводяться до відома посадових осіб, які атестуються, не пізніше ніж за місяць до проведення атестації.

7. Атестаційна комісія працює гласно. Посадова особа має право попередньо ознайомитися з матеріалами її атестації та брати участь у засіданні комісії, на якому розглядається питання про її атестування.

8. Комісія повинна забезпечувати об'єктивний  розгляд і професійну оцінку діяльності  посадової  особи,  яка  атестується, зокрема щодо  виконання покладених на неї службових обов'язків, знання та  користування у своїй роботі державною мовою, а також принциповий підхід у підготовці рекомендацій для подальшого використання її досвіду і знань у роботі органу місцевого самоврядування.

9. Атестація керівників відділів, секторів, інших виконавчих органів та посадових осіб, які увійшли до складу комісії, передує атестації інших працівників цих органів та їх підрозділів.

10. На кожну посадову особу, яка підлягає атестації, складається службова характеристика, що підписується керівником відділу, сектору та іншого виконавчого органу, в якому вона працює, і подається до комісії не пізніше ніж за тиждень до проведення атестації.

Службова характеристика повинна містити аналіз виконання посадовою особою службових обов'язків, відомості про обсяг, якість, своєчасність і самостійність виконання роботи, ділові якості (ініціативність, відповідальність), стосунки з колегами, знання та користування державною мовою під час виконання службових обов'язків, інформацію про підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації тощо (Додаток 1).

Посадова особа ознайомлюється із службовою характеристикою до атестації під час співбесіди з керівником відділу, сектору, іншого виконавчого органу, в якому вона працює. У разі незгоди з відомостями, викладеними у службовій характеристиці, посадова особа може подати до комісії відповідну заяву, обгрунтування, додаткові відомості щодо своєї службової діяльності.

11. Під час кожної атестації до комісії подаються щорічні оцінки виконання посадовою особою покладених на неї завдань та обов'язків за період, що минув після попередньої атестації, а також атестаційний лист попередньої атестації.

12. На засідання комісії запрошуються посадова особа, яка атестується, та керівник відділу, сектору, управління, іншого виконавчого органу, в якому працює посадова особа. Якщо посадова особа не з'явилася на засідання комісії без поважних причин, комісія має право провести атестацію за її відсутності.

Посадова особа, яка працює в дистанційному режимі, має право проходити атестацію дистанційно із використанням засобів електронного зв’язку та інформаційно-комунікаційних технологій.

ІІІ. Рішення атестаційних комісій

13. За результатами атестації атестаційна комісія робить один з таких висновків:

про відповідність займаній посаді;

про відповідність займаній посаді з певних умов (здобуття освіти, проходження стажування, набуття відповідних навичок, підвищення кваліфікації тощо);

про невідповідність займаній посаді.

14. Результати атестації мають рекомендаційний характер.

Відповідно до висновку атестаційна комісія пропонує сільському голові:

1) визнати посадову особу атестованою;

2) призначити протягом року повторне атестування (за згодою посадової особи);

3) зарахувати посадову особу до кадрового резерву або призначити її на вищу посаду;

4) перевести посадову особу на іншу посаду,  що відповідає її кваліфікації, або звільнити її з займаної посади.

Кожна рекомендація повинна мати відповідне обгрунтування.

15. Засідання комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як 3/4 її складу. Рішення комісії приймається стосовно кожної посадової особи, яка атестується, простою більшістю голосів членів комісії. У разі однакової кількості голосів членів комісії приймається рішення на користь посадової особи. Голосування проводиться у відсутності особи, яка атестується.

16. Голова атестаційної комісії про результати кожного засідання повідомляє сільського голову.

17. За результатами атестації сільський голова видає відповідне розпорядження.

IV. Результати атестації та вирішення спірних питань

18. Результати атестації заносяться до протоколу засідання комісії та атестаційного листа, складеного за зразком згідно з додатком (Додаток №2). Протокол та атестаційний лист підписуються головою та членами комісії, які брали участь у голосуванні. Результати атестації  повідомляються посадовій особі, яка атестувалася, та керівникові відділу, сектору, іншого виконавчого органу, в якому вона працює, одразу після проведення атестації. Посадова особа ознайомлюється із змістом атестаційного листа під розпис.

19. Результати атестації та щорічної оцінки виконання посадовими особами покладених на них завдань і обов'язків заносяться до особової справи посадової особи. Вони розглядаються під час вирішення питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, встановлення передбачених законодавством надбавок або зміни їх розміру, у разі порушення в установленому порядку клопотання щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування, а також інших питань проходження служби.

20. Рішення про переведення посадової особи за її згодою  на іншу  посаду або про звільнення з посади приймається сільським головою у двомісячний термін з дня атестації. Прийняття такого рішення після закінчення зазначеного терміну не допускається. Час хвороби посадової особи, а також перебування її у відпустці до цього терміну не включається.

21. Посадова особа, визнана за результатами атестації такою, що не відповідає займаній посаді, звільняється з роботи відповідно до пункту 2 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України.

22. Спори, що виникають у зв'язку з проведенням атестації, вирішуються відповідно до законодавства про порядок вирішення індивідуальних трудових спорів.

23. Рішення комісії може бути оскаржене посадовою особою в установленому законодавством порядку протягом 10 днів з дня його прийняття без урахування терміну тимчасової непрацездатності.

24. Перевибори сільського голови не можуть бути підставою для проведення позачергової атестації посадових осіб органу місцевого самоврядування.

Керуючий справами            Віра ДЖЕМЕСЮК

виконавчого комітету

Додаток 1

до Положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування Медвинської сільської ради

Службова характеристика

на ________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові особи, посада)

З ________працює на посаді__________________________________________

відділу____________________________________________________________

Медвинської сільської ради.

У службовій характеристиці дається розгорнута оцінка:

професійних знань;

навичок;    

досвіду і результатів роботи;

вмінь;

виконання посадових обов’язків, правил внутрішнього розпорядку;

компетентності, оперативності у прийняття рішень та спроможності контролювати їх виконання;

результатів щорічних оцінок за період, що минув після попередньої атестації;

підвищення кваліфікації;

соціально-психологічних якостей тощо.

Посада керівника              ______________________          Прізвище, ініціали

(підпис)

З службовою характеристикою ознайомлений:

__________________________________________ 

(підпис, прізвище ініціали працівника, який підлягає атестації)

«     » 20     

Додаток 2

до Положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування Медвинської сільської ради

АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
 

І. Загальні дані

Прізвище, ім'я, по батькові____________________________________________

Дата народження ____________________________________________________

Посада, яку займає працівник, і стаж роботи на ній (на момент атестації)___________________________________________________________
___________________________________________________________________

Освіта (освітньо-кваліфікаційний рівень, найменування навчального закладу і рік закінчення, спеціальність)__________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Науковий ступінь, вчене звання ________________________________________

Підвищення кваліфікації (коли і що закінчив) ____________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Загальний трудовий стаж, у тому числі на службі в органах місцевого самоврядування та на державній службі _________________________________

___________________________________________________________________

Категорія посади _______________________ Ранг ________________________

Посада в кадровому резерві ___________________________________________

II. Результати атестації

Висновки атестаційної комісії за підсумками голосування:

відповідає займаній посаді (за _______, проти _______)

відповідає займаній  посаді  з  певних  умов   (здобуття   освіти, проходження  стажування,  набуття відповідних навичок,  підвищення кваліфікації, тощо)

____________________________________ (за ________, проти ________)

не відповідає займаній посаді (за ________, проти _______)

Рішення атестаційної комісії __________________________________________

Рекомендації атестаційної комісії ______________________________________

__________________________________________________________________

_____________________________ (за __________, проти _____________)
 
Голова атестаційної комісії _____________  _______________________
                                                     (підпис)                      (ініціали, прізвище)
Члени комісії        ________________________    ________________________
 

                               _______________________    ________________________
 

                               ________________________    ________________________
 

                               ________________________    ________________________
 

                                ________________________    ________________________
                                                    (підписи)                           (ініціали, прізвище)
 

Дата атестації     «    »__________ 20 __ року

З результатами атестації ознайомлений        ______            _________________

« повернутися до всіх документів