Звіт старости с. Щербашинці Дмитренківського старостинського округу за 2025 рік

Керуючись Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Положенням про старосту та іншими нормативно – правовими документами, я, Будянська Валентина Миколаївна, староста с.Щербашинці Дмитренківського старостинського округу, звітую про свою роботу за 2025 рік. Звіт перед жителями села та депутатами – це відповідальність та відчуття тісної співпраці як з односельцями, так і з структурними підрозділами.

У своїй роботі протягом звітного року я керувалася законодавчими актами України, виконувала доручення голови громади, опрацьовувала всі документи, що надходили в межах своїх повноважень.

З 2020 року являюся членом виконавчого комітету Медвинської сільської ради. Протягом звітного року була присутня на 11 засіданнях виконкому, 6 апаратних нарадах, 3 навчаннях в онлайн-форматі, 2 семінарах, що стосуються робочих питань, представляю інтереси всіх жителів села з метою вирішення проблем, що виникають у процесі життєдіяльності.

 

Статистика:

Станом на 01.01.2026 року, враховуючи демографічну ситуацію та міграційний рух, населення в селі Щербашинці налічує 333 зареєстрованих жителів, з них: 164 – чоловіки і 169 – жінки, 276 – дорослого населення, 57 – діти від народження до 15 років. Пенсіонери – 95, інваліди війни – 2, УБД – 13. Народилося у звітному році – 1, померло – 12.

На території села налічується 343 двори, з них: з реєстрацією місця проживання – 150; перебування – 30; домоволодіння – 138; землеволодіння – 18; закинутий об’єкт – 7.

65 будинків опалюються твердим паливом, а 145 – природнім газом. 

Основним видом діяльності сільського населення є ведення сільського господарства (ВРХ – 35, з них – 28 корови), городництва та вирощування сг продукції, як для власних потреб так і для її реалізації.

На території села Щербашинці є заклади, що фінансуються з бюджету громади: бібліотечна філія, будинок культури (вакансія посади з листопада 2024 р.) і фельдшерський пункт. Установи працюють згідно затверджених графіків роботи. Фельдшерський пункт тимчасово, на зимовий період, переведено у приміщення старостату з метою забезпечення сталого теплового режиму та надання медичних послуг жителям.

Два магазини працюють згідно графіків, один з них здійснює виїзну торгівлю, маючи дозвіл Медвинської сільської ради.

Адміністративні послуги:

Старостою села 2 рази на тиждень проводиться прийом громадян згідно графіка, а також за місцем проживання жителів, місцем роботи та щоденно для зручності населення, враховуючи вікові категорії та потреби. Проводиться аналіз звернень громадян, та щорічне звітування у громаду.

Здійснюється моніторинг стану дотримання прав і законних інтересів громадян у сфері культурного, медичного, соціально – економічного та житлово – комунального господарства.

За звітний рік у старости села Щербашинці на прийомі побували 207 жителів, що на 38 менше проти 2024 року. Під час звернення порушувалися наступні питання: ремонт сільських доріг, соціальний захист населення, робота пересувного поштового відділення, оформлення субсидій, пільг, нарахування та сплата податків, оформлення права власності на житлові будинки, збір допомоги на ЗСУ, допомога військовослужбовцям, оформлення допомоги на лікування, дотримання громадського порядку.

Всі питання, що належать до компетенції старости вирішено на місці, надано роз’яснення, консультації, а за потреби – cкеровано за належністю в інші інстанції для вирішення.

 

Видано довідок різного характеру – 145, витягів з РТГ – 30,  характеристик – 6, на запит поліції – 3, актів обстеження – 8, інформації на різні запити – 12.

Відповідно до статті 37 «Про нотаріат» та Положення про старосту вчинено нотаріальних дій – 111, з них: заповіти – 2, дублікати – 3, посвідчено справжність підписів – 23, копій – 68, видано довіреностей – 6.

Посвідчені заповіти зареєстровано у ДП «Національні інформаційні  системи», отримано Витягів про реєстрацію – 2, зареєстровано місце проживання – 3, зняття з реєстрації – 1, актуалізовано дані громадян у РТГ – 37, оброблено повідомлень в РТГ – 3.

При наданні адміністративних послуг сплачено кошти до місцевого бюджету: держмито та адміністративний збір.

Прийнято заяв від жителів села – 3, передано до сільської ради – 3.

Поновлено справ на субсидію на опалювальний сезон – 4.

Субсидія тверде паливо – 5.

Здійснюється ведення погосподарського обліку, ведення та зберігання книг.

На початку року проведено перезакладання погосподарських книг на 2026-2030 роки із внесенням необхідної інформації.

 

Облік ВПО та допомога Збройним силам України:

На даний час в селі Щербашинці проживає 2 сім’ї ВПО: із Запорізької та Донецької областей, житло їм надається безкоштовно згідно програми «Прихисток» через Пенсійний фонд.

Станом на сьогодні в с. Щербашинці мобілізовано – 12, з них – 2 безвісти зниклі. Сім’ям надається посильна допомога у вирішенні питань, з якими вони звертаються: консультації, послуги, оформлення документів, психологічна підтримка.

Продовжується допомога Збройним силам України заради наближення Перемоги. Так, протягом звітного року здійснено 15 відправок допомоги: домашньої їжі та випічки для захисників, а також зібрано кошти на придбання необхідних закупок та відправлені адресні допомоги.

Дякую всім хто працює заради Перемоги.

 

Благоустрій села Щербашинці:

Протягом звітного року на території села Щербашинці працівниками КП «Медвин – Інвест» проводилися наступні роботи:

• вивезення сміття згідно графіка, січень-грудень;
• вивезення сміття з  кладовища, квітень і вересень;
• завезення піску на кладовище до поминального дня, травень;
• обкошування територій у літній період, травень-вересень;
• демонтаж пам’ятника, червень;
• підрізання гілок дерев, червень;
• облаштування Алеї Пам’яті загиблих героїв, серпень;
• завезення щебню  на проблемні відрізки дороги, 17.12.2025 р.

Власними силами жителів та працівників проводилися суботники по впорядкуванню територій: біля пам’ятників, біля хреста до освячення пасхальних кошиків, у центрі села, на кладовищі до поминального дня, побілка бордюр, впорядкування клумб та висаджування квітів.

У листопаді місяці на території села працювали 2 особи по впорядкуванню територій, загрібання та вивезення опалого листя, збір сміття на обочинах та підтримання належного порядку на території.

Мною проводиться роз’яснювальна робота серед населення про наведення порядку на власних дворах, правил утримання домашніх тварин, заборона складування сміття на обочинах доріг, ставків.

 

Ремонт доріг:

Стан сільських доріг є актуальним питанням в роботі.

Протягом звітного періоду завезено щебінь на вулиці Крутоярська, Лесі Українки та Зарічна згідно колективних звернень громадян.

Заявки, що надійшли від жителів та аналіз звернень від жителів по ремонту доріг передано в громаду для подальшого включення у план роботи на весняний період поточного року.

 

Діловодство:

Староста здійснює ведення діловодства згідно номенклатури справ Медвинської сільської ради, розділ 14 – діяльність старостинських округів.

У 2025 році зареєстровано вхідних документів 43, вихідних – 35, виконано доручень голови – 12, інформація на різні запити –12 (нотаріальні контори, установи , поліція).

Всі документи зареєстровані, з резолюцією і дотриманням термінів виконання. Доручення сільського голови виконані вчасно, надано письмові відповіді. Опрацьовуються документи в електронній системі Vlada.dok.

З метою наповнення місцевого бюджету у звітному періоді роздано 350 повідомлень на сплату земельного податку, в т.ч. і оренди землі, та повідомлення про сплату мінімального податкового зобов’язання за 2024 рік.

Ця робота проводиться у співпраці із сектором з питань комунальної власності та земельних відносин.

Налагоджена робота з усіма відділами та центрами для тісної співпраці та вирішення робочих питань (ЦНАП, медицина, культура, освіта, КП, поліцейські громади, центр).

 

Інформаційна робота:

Село Щербашинці забезпечене мобільним зв’язком – оператор «Київстар» та має інтернет покриття – провайдер Прокнет.

Інформування населення по різних питаннях відбувається у групі «Щербашинці для всіх» соціальної мережі «Фейсбук».

Інформаційний куточок містить необхідну інформацію та зразки оформлення документів.

Вся діяльність роботи старости відкрита для всіх, фотозвіти про роботу публікуються в соціальній мережі «Фейсбук» у групі «Медвинська територіальна громада».

 

Соціальний захист населення:

У період опалювального сезону для зручності населення приймаються покази за газ та передаються у громаду.

Налагоджена робота старости із Центром, службою у справах дітей, проводиться моніторинг населення з метою виявлення людей, що потребують допомоги та вирішення проблем.

На території села працює соціальний працівник по обслуговуванню одиноких пристарілих громадян.

У 2025 році трьом жителям села надана матеріальна допомога на лікування у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем.

Надавалася допомога у забезпеченні транспортом для доїзду сімей військовослужбовців для вирішення питань.

Налагоджена співпраця з поліцейськими громади стосовно дотримання громадського порядку, правил утримання домашніх тварин, попередження крадіжок майна, проводяться бесіди, роз’яснювальна робота з населенням.

Робочий рік старости пройшов у тісній співпраці з виконавчим комітетом, керівниками відділів, установ, комунальним підприємством, ветеранською службою, колективом та жителями села для спільного вирішення питань, що стосуються покращення життєдіяльності населення та громади в цілому.

Ознайомлена із Кодексом етики та поведінки працівників Медвинської сільської ради та дотримуюся його в роботі.

 

Дякую всім за співпрацю, розуміння, терпіння, допомогу та спільне вирішення проблемних питань.

Дякую нашим захисникам за робочі будні.

 

 

З повагою

староста села Щербашинці 

Дмитренківського старостинського округу                     Валентина БУДЯНСЬКА