Протокол засідання №3
ПРОТОКОЛ №3
Засідання робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади
10 вересня 2025 року с. Медвин
Місце проведення: Будинок культури с. Медвин, вул. О. Василенко, 7.
початок: 10:30
ЗАГАЛЬНИЙ склад робочої групи – 11 осіб.
ПРИСУТНІ:
Джемесюк В.М. – координатор робочої групи.
Проценко О.А. – секретар робочої групи.
Василенко М.А. – член робочої групи.
Замирайло А. П. – член робочої групи.
Іванова Д.Є. – член робочої групи.
Колюх Л.М. – член робочої групи.
Сіроштан С.О. – член робочої групи.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
Про розгляд проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади, опрацювання пропозицій щодо внесення доповнень та змін до нього.
Про напрацювання та затвердження плану проведення публічного обговорення проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади.
СЛУХАЛИ: Джемесюк В.М. – координатора робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади.
Під час засідання повідомила, що членам робочої групи було надано завдання опрацювати статті проєкту Статуту, розподілені між ними, з метою виявлення граматичних помилок та описок, а також підготувати пропозиції щодо внесення змін чи доповнень.
ВИСТУПИЛИ:
Сіроштан С.О. – член робочої групи.
Запропонував внести зміни та доповнення до Історичної довідки проєкту Статуту. Зазначив, що термін «перша згадка» є некоректним, оскільки в давні часи ніхто не міг «згадувати».
Колюх Л.М. – член робочої групи.
Запропонувала вилучити перше речення Історичної довідки та розпочати статтю з формулювання "Територія сучасного Медвина та його околиць, як свідчать археологічні дослідження та численні знахідки краєзнавців, була заселена...".
Сіроштан С.О. – член робочої групи.
Запропонував перейменувати статтю 34 проєкту Статуту з " Особливості взаємодії органів місцевого самоврядування з жителями, іншими особами при вирішенні адміністративних питань " на " Надання адміністративних та інших послуг органами місцевого самоврядування жителям, іншими особами", задля більш зрозумілого змісту. Також виніс пропозицію скоротити опис послуг ЦНАПу, видаливши детальний перелік після фрази "прийняття та видачі документів", оскільки він вважав його "абсурдним". Також запропонував скоротити пункт 5 статті 34 проєкту Статуту (дії посадових осіб) посилаючись на "Закон України про адміністративну процедуру", щоб уникнути надмірної деталізації.
Колюх Л.М. – член робочої групи.
Висловила пропозицію видалити статтю 36 «Платформа електронної демократії», оскільки громада нею фактично не користується та є питання щодо фінансування.
Сіроштан С.О. – член робочої групи.
Звернув увагу на статтю 49, пункт 3 (сталий розвиток), де було згадано "генеральний план населених пунктів". Запропонувала замінити цей термін на "план просторового планування населених пунктів територіальної громади", оскільки "генерального плану немає такого терміну"
Джемесюк В.М. – координатора робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади.
У додатку 1 до Статуту Медвинської сільської територіальної громади було запропоновано норму представництва: одна особа від п’ятдесяти жителів, щоб забезпечити належне представництво від невеликих сіл, таких як Коряківка та Дібрівка. Також було запропоновано встановити мінімальну необхідну кількість підписів для ініціативних груп: сімдесят для всієї громади, двадцять п’ять для населеного пункту з кількістю жителів понад триста осіб та двадцять для населеного пункту з кількістю жителів до трьохсот осіб. Було уточнено терміни подання ініціативи: не пізніше ніж за дванадцять робочих днів до дня проведення, розгляд головою громади протягом трьох робочих днів. Термін на усунення недоліків зменшено з п’яти до трьох робочих днів.
У додатку 2 до Статуту Медвинської сільської територіальної громади було запропоновано встановити кількість підписів у складі п’ятнадцяти осіб віком від чотирнадцяти років. Термін перевірки документів визначено у три робочі дні. Публікація рішення має здійснюватися протягом двох робочих днів (замість одного, з урахуванням можливих обставин). Термін на усунення недоліків зменшено з семи до трьох робочих днів.
Сіроштан С.О. – член робочої групи.
Висловив занепокоєння щодо публікації результатів комісії не пізніше 2 робочих днів до пленарного засідання ради, посилаючись на проблеми з дотриманням депутатами регламенту.
Джемесюк В.М. – координатора робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади.
У додатку третьому до Статуту Медвинської сільської територіальної громади було запропоновано встановити кількість підписів для ініціювання: п’ятдесят для всієї громади, двадцять для населеного пункту, п’ятнадцять для населеного пункту з кількістю жителів до трьохсот осіб та сім для вулиці або провулку. Було наголошено, що зберігається вимога щодо ідентифікації осіб, а також необхідність надсилати посилання для участі у засіданні через відеозв’язок не пізніше ніж за дві години до його початку, попри можливі технічні складнощі.
ВИРІШИЛИ:
Членам робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади
Опрацювати проєкт Статуту Медвинської сільської територіальної громади на предмет граматичних помилок чи описок і надати пропозиції щодо внесення змін до проєкту.
Термін виконання:
до 16 вересня 2025 року
Координатору робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади
Джемесюк В.М.
Внести всі обговорені та подані членами робочої групи правки до проєкту статуту та його додатків.
Термін виконання:
до 25 вересня 2025 року
2.
СЛУХАЛИ: Джемесюк В.М. – координатора робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади.
Представила проєкт плану публічного обговорення Статуту, запропонувавши розпочати цей процес раніше жовтня – листопада. Вона окреслила основні цілі, серед яких інформування жителів громади, залучення громадськості до участі, отримання та врахування зворотного зв’язку. До переліку зацікавлених сторін та цільових аудиторій було запропоновано додати Раду внутрішньо переміщених осіб. У межах інформаційної кампанії було запропоновано використовувати різні канали комунікації, зокрема оголошення з інтерактивними QR-кодами, проморолики та ілюстровані буклети. Винесено пропозицію створити два види промороликів: перший – загального змісту, за прикладом відеозвернення голови громади щодо територіального планування, другий – за участю неформальних лідерів громади, які виголошуватимуть короткі фрази-акценти на кшталт «Хочеш бути корисним для громади?» або «Твоя думка важлива», із закликом ознайомитися зі Статутом через QR-код. Було наголошено на необхідності проведення громадських слухань щодо Статуту у зручний для мешканців час, тобто у неробочий період, а також на можливості організовувати їх за старостатами, а не централізовано в Медвині. Додатково запропоновано виготовити ілюстровані буклети з ключовими положеннями Статуту для поширення у торговельних закладах, трудових колективах, центрах надання адміністративних послуг та старостатах.
ВИРІШИЛИ:
Затвердити план публічного обговорення статуту, що додається
Членам робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади Василенку М.А., Сіроштану С.О.
Розробити проморолики та буклет щодо необхідності прийняття участі жителями громади у громадському обговоренні проєкту Статуту
Термін виконання:
до 25 вересня 2025 року
З метою залучення жителів громади до обговорення проєкту Статуту Медвинської ТГ провести інформаційну кампанію.
Координатору робочої групи з розробки проєкту Статуту Медвинської сільської територіальної громади
Джемесюк В.М.
Підготувати проєкт розпорядження сільського голови та інформаційне повідомлення про громадське обговорення проєкту Статут Медвинської ТГ
Термін виконання:
до 30 вересня 2025 року
ЗАВАНТАЖИТИ ПРОТОКОЛ В ФОРМАТІ PDF (3.25 MB)
